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Gut organisierte Geschäftsreisen

Als Geschäftsreise oder Dienstfahrt zählt, vereinfacht ausgedrückt, jede Strecke, die Sie im Auftrag Ihres Arbeitgebers von Ihrem eigentlichen Arbeitsplatz wegführt. Wenn Sie also beruflich zu einem Kongress oder einer Messe reisen müssen, gehen Sie natürlich auf Geschäftsreise. Bereits die Fahrt vom Arbeitsplatz zum Kundentermin fällt streng genommen unter diese Kategorie, meist meint man aber einen längeren Aufenthalt oder Reiseweg. Mit der richtigen Vorbereitung und einer mit dem Arbeitgeber abgeklärten Spesen- und Kostenabrechnung lässt sich auf Geschäftsreisen das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden. Auch Reisen zu Fort- und Weiterbildungen gehören zur Kategorie der Geschäftsreisen. Viele Inhalte werden zwar heutzutage über Online Seminare und Webinare vermittelt, sodass man das Büro oft gar nicht mehr verlassen muss, allerdings gibt es doch noch zahlreiche Workshops und Fortbildungen bei denen man vor Ort sein muss.

Hauptsache gut vorbereitet

Sobald Anlass, Ziel und der Reisezeitraum Ihrer Geschäftsreise feststehen, geht es um die Organisation Ihrer Dienstreise. Viel hängt dabei von der Länge Ihres Aufenthalts und dem gewählten Transportmittel ab. Sind Sie mit dem Auto unterwegs sollten Sie sich vorher nach der besten Strecke und nach Staufallen erkundigen, mit dem Zug haben Sie den Vorteil unterwegs noch arbeiten zu können. Sollte es für ihre Jobs weiter weggehen, zum Beispiel in die Vereinigten Arabischen Emirate, werden Sie ums Fliegen nicht umhin können. Wenn Sie Probleme mit dem Fliegen haben, lohnt sich vorab ein Gang zur Apotheke, wo es Mittel gegen Flugangst, gegen trockene Luft, Jetlag und gegebenenfalls auch Stützstrümpfe gibt. Außerdem sollten Sie Vielflieger Bonusprogramme nutzen.

Geschäftsessen in Abu Dhabi, Spanien oder Istanbul

Die Plattitüde von anderen Ländern gleich anderen Sitten gilt vor allem für Geschäftsreisen selbst in globalisierten Zeiten ungebrochen. Wenn Sie in Abu Dhabi oder auch in Istanbul mit Geschäftspartnern Essen gehen, sollten Sie die wichtigsten Regeln sowohl die Kleidung als auch das Essverhalten betreffend kennen. Und haben Sie an Gastgeschenke gedacht? Bereits innerhalb Europas gibt es kleine, aber feine Unterschiede. So differieren in den südlichen Ländern die Geschäftszeiten stark von den nördlicheren Regionen. An der Costa Blanca oder der Costa Brava wird sehr viel später gemeinsam Abend gegessen und die mittägliche lange Siesta kann bedeuten, dass Einkaufstouren um Mitbringsel für zuhause zu besorgen nach hinten verschoben werden müssen. Bei richtiger Planung steht aber auch kleinen kulturellen und touristischen Ausflügen bei Geschäftsreisen nichts im Weg.

Unser Tipp:

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